OneDrive พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์บนวินโดวส์โฟน ดีอย่างไร? มีพื้นที่ให้ฟรีเท่าไหร่? บทความนี้มีคำตอบ

แม้ว่าบน สมาร์ทโฟน จะมีทั้งพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลในตัวเครื่อง หรือถ้าหากไม่เพียงพอ ก็สามารถจัดเก็บผ่านหน่วยความจำเสริมภายนอกแบบ microSD card ได้แล้ว พื้นที่การเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ ก็ถือว่า เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับผู้ใช้งานครับ ซึ่งบนระบบปฏิบัติการ iOS จะเรียกว่า iCloud ส่วนบนระบบปฏิบัติการ Android จะเรียกว่า Google Drive และบนระบบปฏิบัติการ Windows Phone จะเรียกว่า OneDrive หรือชื่อเดิม SkyDrive นั่นเอง

OneDrive เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลแบบออนไลน์ ที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ฟรี โดยผูกกับบัญชี Microsoft ที่มีอยู่ ซึ่งมีข้อดีก็คือ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ทางอีเมล หรือพกพา Flash Drive ตลอดเวลา เพียงแค่มีบัญชี OneDrive ก็สามารถเปิดไฟล์ที่ถูกจัดเก็บได้บนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น วินโดวส์โฟน, แท็บเล็ต, แล็ปท็อป หรือบนคอมพิวเตอร์พีซีครับ

โดยแอปพลิเคชัน OneDrive จะประกอบด้วยไฟล์ต่างๆ ที่ถูกบันทึกไว้ จะเป็นรูปภาพ, วีดีโอ หรือเอกสารก็ได้ ซึ่งผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์ เพื่อจัดเรียงให้เป็นหมวดหมู่ และง่ายต่อการค้นหา

นอกจาก OneDrive จะประกอบด้วย ไฟล์ที่ผู้ใช้สามารถเปิดดูได้คนเดียวแล้ว ยังสามารถแชร์ไฟล์ไปยังผู้ใช้คนอื่นได้อีกด้วย เรียกได้ว่า สะดวกมากเลยทีเดียว

และความพิเศษของ OneDrive บน Windows Phone 8.1 ก็คือ สามารถแชร์ภาพถ่ายจาก Photo Hub ไปยัง OneDrive ได้โดยตรงแล้ว ไม่เพียงเท่านั้น ยังสามารถแชร์ไฟล์จากแอปพลิเคชันต่างๆ ไปยัง OneDrive ได้ด้วยเช่นกัน ซึ่งถือว่า เป็นคุณสมบัติใหม่ของ OneDrive บน Windows Phone 8.1 ครับ

วิธีการซิงค์ไฟล์เอกสารกับ OneDrive ทำอย่างไร?

สำหรับผู้ใช้ Windows Phone สามารถเริ่มต้นใช้งาน OneDrive บนวินโดวส์โฟนได้ ด้วยการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft จากนั้นให้เปิดแอปพลิเคชัน Office ขึ้นมา

เมื่อเข้ามาแล้ว จะเจอส่วนที่เรียกว่า Office Hub พื้นที่เก็บไฟล์เอกสารต่างๆ ทั้ง Word, Excel หรือ PowerPoint ซึ่งจะมีการระบุว่า เอกสารดังกล่าว ถูกบันทึกไว้ที่ใด เช่น บน OneDrive หรือในโทรศัพท์

ถ้าหากผู้ใช้ต้องการบันทึกไฟล์เอกสารจาก OneDrive ลงวินโดวส์โฟน สามารถทำได้ด้วยการ เปิดไฟล์เอกสารดังกล่าวขึ้นมา แล้วเลือก บันทึกเป็น...จากนั้นให้เลือก บันทึกลงในโทรศัพท์ วิธีนี้จะเป็นการบันทึกไฟล์ลงเครื่องครับ แต่ถ้าบันทึกแบบ OneDrive ก็จะถูกจัดเก็บบน OneDrive ซึ่งเป็นการจัดเก็บข้อมูลบนกลุ่มเมฆ (Cloud) ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์เอกสารดังกล่าว บนอุปกรณ์ใดก็ได้ ที่มีการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีชื่อเดียวกัน

หาไฟล์เอกสารบน OneDrive ไม่เจอ ทำอย่างไร?

สำหรับผู้ที่มีไฟล์เอกสารจำนวนมาก และไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้เจอ สามารถทำได้ด้วยการแตะไอคอน แว่นขยาย เพื่อทำการค้นหาบน Office Hub แล้วพิมพ์เพื่อค้นหาชื่อไฟล์เอกสารที่ต้องการ เพื่อเจอแล้ว ก็สามารถเปิดเพื่อทำการแก้ไขไฟล์ดังกล่าวได้เลยทันที

ผู้ใช้ OneDrive ทั่วไป จะได้รับพื้นที่ฟรี 15 GB ส่วนลูกค้าที่ใช้โปรแกรมออฟฟิศออนไลน์อย่าง Office 365 จะได้พื้นที่ OneDrive ขนาด 1 TB แต่ถ้าหากต้องการพื้นที่ OneDrive เพิ่มเติม สามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลกันได้ เริ่มต้นที่ 100 GB ครับ

Thaimobilecenter.com